팀원들에게 의견을 물어보고 그 결과를 업무에 적용하고 싶다면...
이번 회사에서 실시하는 소비자 포럼을 위한 고객 행사 참석 신청은 어떻게 진행하지....
하반기 새롭게 실시한 신인사제도에 대한 직원 만족도 조사를 간단하고 빠르게 할 수 있는 방법은?
위의 질문에 간단하게 답을 드리겠습니다. 바로 구글폼 설문지를 활용하면 위의 고민거리가 모두 간단하게 해결이 됩니다.
구글폼 설문지 만들어 활용하는 방법을 이해하기 쉽게 꼼꼼하게 알려드리겠습니다.
구글폼 설문지 만들기
구글폼을 이용한 구글 설문지 만드는 방법을 쉽게 따라 할 수 있도록 알려드리겠습니다. 아래의 순서를 보시면 누구나 간단하게 구글 설문지를 작성할 수 있습니다.
① '구글 설문지 만들기' 사이트 접속
구글 설문지 만들기 사이트에 접속하는 방법은 아래와 같이 2가지 방법이 있는데 편한 방법을 선택하시면 됩니다.
(1) 구글 로그인 > 구글 드라이브 > 새로 만들기 > 구글 설문지 클릭
(2) 구글 설문지 사이트 직접 접속
구글 로그인 > 구글 폼 사이트 > 새 양식 시작하기
② 설문지 양식 선택(새 양식 vs 템플릿 갤러리)
설문지 만들기 사이트에 접속하시면 아래 사진과 같이 '새 양식 시작하기'와 구글에서 다양한 템플릿을 제공해 주는 '템플릿 갤러리' 중 하나를 선택합니다.
설문지 초보자라면 템플릿 갤러리를 이용하면 쉽게 내용을 수정해서 바로 설문을 진행할 수 있습니다.
템플릿 갤러리에서는 연락처 정보, 약속 잡기, 행사 참석 여부, 파티 초대, 티셔츠 신청, 행사 등록, 행사 의견, 주문 요청, 입사 지원서 양식, 휴가 요청, 작업 요청, 고객 의견, 퀴즈, 강의 후 설문지, 평가, 워크시트, 강의 평가 등 다양한 종류의 템플릿을 제공해 주고 있느니 활용해 보시기 바랍니다.
③ 구글폼 설문지 질문 추가
먼저 제목을 수정합니다.
그리고 질문지를 생성하면, 아래의 그림에서 보는 것 처럼 오른쪽 스크롤 바가 있습니다. 바를 이용하여 새로운 질문을 추가하거나 이전에 작성한 질문을 가져오거나, 제목 및 섹션, 이미지, 동영상 등을 추가할 수 있습니다.
※ 스크롤 바 메뉴 : 질문 추가, 질문 가져오기, 제목 및 설명 추가, 이미지 추가, 동영상 추가, 섹션 추가
바 상단의 + 버튼을 이용하여 문항을 추가할 수 있습니다. 추가된 문항은 우측의 유형 변경 기능을 통해 종류를 선택할 수 있습니다.
단답형, 장문형 등 기본적인 주관식 문항이나 객관식, 체크박스 드롭다운 등의 문항도 작성할 수 있습니다. 객관식 문항의 경우 하나의 선택지만 선택할 수 있지만, 체크박스 문항의 경우 여러 선택지를 선택할 수 있습니다.
질문 상황에 맞게 선택을 하시면 됩니다.
※ 질문 타입 종류 : 단답형/장문형, 객관식 질문/체크박스/드롭다운, 선형 배율/객관식 그리드/체크박스 그리드
질문을 작성하고 필수로 답변을 받으려면 '필수 옵션'에 체크해 주면 됩니다.
선형 배율의 경우, 답변자가 어떤 옵션에 가까운지를 답할 수 있도록 설계된 질문입니다.
객관식 그리드나 체크박스 그리드의 경우도 선형 배율과 비슷하게 각 항목마다 답변자가 적절한 옵션을 선택하도록 만들어진 질문입니다. 설문지에서 많이 볼 수 있는 '아주 좋음 ~ 아주 나쁨'과 같은 질문 방식입니다.
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구글폼 설문지 배포하는 방법
① 구글폼 설문지 설정 변경하기
설문지 제목 바로 위의 '설정' 부분으로 들어가면 아래와 같은 내용을 설정 변경할 수 있습니다.
- 설정에서 제공하는 퀴즈를 설정하면 구글 설문지 퀴즈 만들기 가능합니다.
- 구글 설문지 로그인 없이 응답 할 수 있도록 설정할 수 있습니다. (구글 설문지 익명)
- '응답 횟수 1회로 제한'에 체크를 하면 응답 시 로그인을 해야 하고 계정당 1회 설문에 참여할 수 있습니다.
- 구글 설문지 제출 후 수정 가능하도록 설정할 수 있습니다.
- '이메일 주소 수집'에 체크를 하게 되면 응답 제출 시 필수 항목으로 이메일을 작성하는 질문이 생깁니다.
② 구글폼 설문지 보내기
질문 작성을 모두 완료하고 설정까지 끝났다면 상단의 '보내기' 버튼을 눌러 줍니다.
설문지 보내기 방식에는 이메일 발송, 링크 복사, 웹페이지 삽입(iframe) 3가지가 있습니다. 그리고 페이스북, 트위터로 전송할 수 있도록 지원하고 있습니다.
설문지 보내는 방법은 설문지 링크를 공유하거나 이메일, html 코드로 웹 페이지에 삽입을 할 수 있지만 가장 보편적으로 사용되는 방법은 링크 공유 방법입니다.
링크 공유 방법을 간단하게 설명해 드리면, 페이지 우측 상단에 있는 보내기 > 링크 아이콘 > URL 단축 체크 후 복사하여 대상에게 공유하면 응답된 설문지를 받을 수 있습니다.
너무 간단합니다.
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[참고] 구글폼 설문지 용도 및 장점
구글 폼은 설문조사, 신청서, 회원가입 페이지 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.
1) 설문조사
구글 폼은 설문조사를 진행하기 위한 가장 효과적인 도구 중 하나입니다. 다양한 문항 유형을 제공하여 설문조사의 목적에 맞는 폼을 만들 수 있습니다. 또한, 응답 데이터를 자동으로 수집하고 분석할 수 있어 설문조사 결과를 빠르고 쉽게 분석할 수 있습니다.
2) 신청서
구글 폼은 신청서를 받기 위한 도구로도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 행사 참석 신청서, 회원 가입 신청서 등을 만들 수 있습니다. 또한, 응답 데이터를 자동으로 수집하여 신청서를 처리할 수 있습니다.
3) 회원가입 페이지
구글 폼은 회원가입 페이지를 만들기 위한 도구로도 사용할 수 있습니다. 이메일 주소, 이름, 비밀번호 등 회원 가입에 필요한 정보를 입력할 수 있는 문항을 추가하면 됩니다. 또한, 응답 데이터를 자동으로 수집하여 회원 정보를 관리할 수 있습니다.
구글 폼은 개인, 기업, 교육기관 등 다양한 분야에서 활용할 수 있는 유용한 도구입니다. 다음은 구글 폼을 사용하는 몇 가지 예시입니다.
- 기업에서는 고객 만족도 조사, 신제품 수요 조사, 직원 만족도 조사 등에 구글 폼을 사용합니다.
- 교육기관에서는 수업 평가, 설문 조사, 회원 가입 등에 구글 폼을 사용합니다.
- 개인에서는 여론 조사, 취향 조사, 이벤트 신청 등에 구글 폼을 사용합니다.
구글 폼은 누구나 쉽게 사용할 수 있는 무료 도구입니다. 따라서, 다양한 용도로 활용하여 유용한 정보를 수집하고 분석할 수 있습니다.
구체적으로 구글폼 만들기의 장점을 다음과 같이 설명할 수 있습니다.
① 무료로 사용할 수 있습니다.
구글폼은 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. 따라서, 비용 부담 없이 설문조사나 신청서를 만들 수 있습니다.
② 사용하기 쉽습니다.
구글폼은 직관적인 인터페이스를 가지고 있어 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 폼 제목과 질문을 입력하고, 문항 유형을 선택하기만 하면 됩니다.
③ 다양한 기능을 제공합니다.
구글폼은 다양한 문항 유형, 응답 제한, 데이터 분석 기능 등을 제공합니다. 따라서, 설문조사의 목적에 맞는 폼을 만들 수 있습니다.
④ 다른 구글 서비스와 연동할 수 있습니다.
구글폼은 다른 구글 서비스와 연동하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 구글 시트에 응답 데이터를 자동으로 저장하거나, 구글 애널리틱스와 연동하여 응답 데이터를 분석할 수 있습니다.
따라서, 구글폼은 개인, 기업, 교육기관 등 다양한 분야에서 활용할 수 있는 유용한 도구입니다.
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이상으로 구글폼 설문지 만들기 3초만에 이해하기에 대해서 자세하게 알아보았습니다.
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