시프티 통합 인력관리 솔루션, 이용료 70% 지원 받는 방법

직원들의 휴가 및 연차관리까지 쉽고 편하게 관리할 수 있는 시프티(Shiftee)를 알고 계시나요?

 

통합 인력관리 시프티(Shiftee)는 기업이 근로자의 근무 시간 및 근무 일정을 효율적으로 관리하고 추적할 수 있는 솔루션입니다. 시프티는 클라우드 기반 소프트웨어로, 모바일 애플리케이션을 통해 근로자와 관리자 모두가 쉽게 접근하고 사용할 수 있습니다.

 

시프티가 중소벤처기업부 '2023년 비대면 서비스 바우처'의 공급기업으로 선정되어, 시프티 이용료의 70%를 지원하고 있습니다. 아래 링크에서 신청할 수 있습니다.

 

 

 

 

시프티 통합 인력관리 솔루션에 대한 소개 및 특징들에 대해서 자세하게 알아보겠습니다.

 

 

 

 

시프티는 다음과 같은 고민을 하고 있는 기업에게 도움이 되는 솔루션입니다.

 

• 주 52시간제 운영 솔루션을 찾고 있는 기업
• 각종 유연근무제를 계획/시행하고 있는 기업
• 재택근무, 원격근무를 운영하는 기업
• 현장직 인력관리가 필요한 기업
• 교대근무/스케줄 관리가 필요한 기업

 

시프티(Shiftee)를 사용하면 다음과 같은 기능을 활용할 수 있다고 합니다.

 

시프티 효과적인 근무일정 관리

 

시프티 근무일정 기능은 복잡한 관리 조직을 지원하며 규모에 맞는 간편한 근태관리를 가능하게 합니다. 근무일정을 가장 효과적으로 관리할 수 있는 도구입니다.

 

[1] 직원과 실시간 공유

'여러 직원의 근무일정을 빠르게 탑다운 근무일정 계획 프로세스'

관리자가 웹관리자로 생성한 근무일정들은 직원들의 모바일앱으로 실시간 공유됩니다. 조직･지점의 관리자가 여러 직원들의 근무일정을 계획하여 공유하는 프로세스를 빠르게 처리할 수 있습니다.

 

[2] 근무일정 템플릿 이용

사내에서 공통으로 쓰이는 근무일정, 자주 쓰이는 근무일정을 템플릿으로 등록하여 빠르고 간편하게 근무일정을 계획합니다.

 

[3] 유연근무제 대응

'정확한 근로시간 관리가 어려울 때, 간주근로 기능 활용'

유연근무제 도입(주 52시간 근무제 대응)을 위해 필요한 초과근로 요청, 근무일정 사전승인, 간주근로시간 기능을 제공합니다.

 

재택근무, 외근과 같이 관리자의 감독이 어려운 근로 상황에는 승인된 근로시간을 근무한 것으로 간주하는 간주근로 기능을 활용합니다. 시프티는 간주근로 기능을 지원합니다. (간주근로시간제 도입 가능)

 

 

시프티 Scheduler

 

 

전국 지역별 다이슨 서비스센터(AS센터) 및 고객센터 전화번호

 

 

시프티 신뢰기반 출퇴근기록 관리

 

시프티는 직원의 근태관리에 필요한 모든 것을 제공하여 관리자 및 직원 모두에게 신뢰 가는 출퇴근기록 및 직관적인 근태 관리를 제공합니다.

 

[1] 하드웨어 설치 없이 이루어지는 출퇴근 기록

시프티는 근로자의 생체 정보 수집과 별도의 하드웨어 설치를 필요로 하지 않기 때문에 중앙에서 모든 지점 혹은 조직의 출퇴근 영역을 원격으로 설정할 수 있습니다.

 

① 위치 인증 방식
근무지의 좌표와 반경 설정으로 출퇴근 장소를 제한할 수 있습니다. 여러 지점들의 출퇴근 장소를 방문 없이 설정해 빠른 도입이 가능합니다.

 

② WiFi 인증 방식
근무지의 와이파이에 연결 시에만 출퇴근이 가능합니다. 위치 신호가 약한 사업장에서는 와이파이를 사용하시면 됩니다.

 

[2] 부정한 방법의 출퇴근 원천 차단

사내 PC를 이용한 출퇴근, 지문이나 사원증을 이용한 출퇴근 기록 방법 등은 대리 출퇴근의 가능성이 있습니다. 시프티는 이러한 부정 출퇴근을 불가능하게 합니다.

• 위치 조작 앱을 통한 부정 출퇴근 시도 차단
• 직원과 모바일 기기를 1:1 매칭하여 대리 출퇴근 방지
• 하드웨어 훼손으로 인한 출퇴근 누락 염려 없음

 

[3] 유용한 근태 알림 서비스

① 관리자 : 직원들의 실시간 근태 현황을 알림

관리자가 사업장에 부재중인 경우, 관할 조직・지점이 방대한 경우 등 직원들의 근태현황을 관리하기 힘든 경우가 존재합니다. 시프티는 직원들과 출퇴근 기록 현황을 즉각적으로 관리자에게 공유합니다.

• 각 조직/지점 관리자는 담당하는 직원들에 한하여 알림 수신
• 각 알림의 전송 시점 커스텀 가능

 

② 직원 : 본인의 시업・종업 및 초과근무 등 알림

시프티는 계획된 근무일정에 대하여 출근・퇴근 시각을 기록하는 것을 기본원칙으로 합니다. 따라서 근무일정 상의 시업・종업 시각을 기점으로 출근 및 퇴근, 지각, 초과근무 등을 알림을 전송합니다.

• 출근 전, 퇴근 전 알림
• 지각 및 초과근무 알림

 

 

[4] 신속한 대응과 체계적인 관리

① 출퇴근기록의 실시간 동기화

직원이 출근하면 자동으로 출퇴근기록이 생성되어 관리자가 수기로 출결을 관리할 필요가 없습니다.

② 계획된 근무일정과 비교 및 분석
수집된 출퇴근기록은 자동으로 계획된 근무일정과 비교되어 지각 및 결근 등 근태 상황이 표시됩니다. 이 외 휴가나 간주근로 등 특정 근무 또한 출퇴근기록 캘린더에서 확인할 수 있습니다.

③ 출퇴근기록표 Excel 추출
출퇴근기록은 내부 자료로 활용될 수 있는 형태의 Excel파일로 추출이 가능합니다.

 

출퇴근기록 관리

 

 

 

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시프티 편의성 극대화 가능한 휴가관리

 

시프티는 체계적인 요청-승인 프로세스를 구축하여 일반휴가, 연차휴가, 보상휴가, 휴일대체 등 모든 휴가를 관리할 수 있습니다. 이를 통해 휴가관리의 편의성을 극대화할 수 있습니다.

 

[1] 간편한 휴가 신청 프로세스

직원의 휴가를 신청하는 데에 필요한 모든 정보를 관리자에게 손쉽게 전달할 수 있습니다. 관리자들에게는 직원들의 휴가 신청 내역을 간편하게 조회하고 승인하는 직관적인 인터페이스를 제공합니다.

 

간편한 휴가 신청 프로세스

 

 

[2] 직원들의 휴가 발생과 잔여 일수 관리

① 규칙을 기반으로 하는 휴가 자동 발생 기능

설정된 규칙을 기반으로 휴가 그룹의 휴가 일수를 자동으로 발생시키며, 발생된 휴가 내역에 대한 트래킹이 가능합니다.

• 근속월수, 근속연수에 따른 휴가 발생
• 입사일 기준, 회계연도 기준의 연차 휴가 자동 발생
• 최대 10년까지 휴가 일괄 발생 가능

 

② 직원별 수동 휴가 발생 기능

직원별로 다른 휴가 발생 시점을 등록할 수 있으며, 휴가 발생 상태를 예정/발생/만료로 구분하여 관리할 수 있습니다. 총 발생, 사용, 잔여 휴가 일수를 직관적으로 확인할 수 있습니다.

 

③ 손쉬운 휴가 집계와 관리

여러 직원들의 휴가 사용 내역을 월별, 휴가 유형별, 목록형으로 분류하여 조회할 수 있습니다. 각 휴가 유형마다 유급시간과 휴가 차감 일수를 등록하여 자동으로 휴가 사용 내역을 계산하고 손쉽게 관리할 수 있습니다.

 

휴가관리

 

 

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시프티 기타 기능

[1] 전자결재

근태관리 전자결재는 근태와 관련된 모든 데이터에 대한 이해가 필요합니다. 시프티는 전문적인 근태 데이터를 바탕으로 고도화된 승인 프로세스를 제공합니다.

 

시프티 근태관리 전자결재 기능은 근무일정, 휴가의 신청뿐 아니라 근로시간 초과, 연차휴가 등의 정확한 계산을 요하는 변경, 취소와 같은 결재 행위도 완벽하게 대응합니다. 고도화된 근무일정, 출퇴근관리, 휴가, 정산 모듈이 시프티로 강력하게 연결되어 있기 때문입니다.

 

이를 통해 근태결재 환경을 완전히 뒤바꿉니다.

 

[2] 근태정산

월말마다 반복되는 근태 통계 및 보고 업무는 다른 더 중요한 업무의 생산성을 저해시킵니다. 시프티에서 근태기록부터 급여정산까지 자동화합니다. 근태부터 급여까지 정산을 위한 새로운 도구로써 기능을 해줍니다.

 

[3] 사내 메시지 전송

시프티 내 데이터를 활용하여 사내 공지, 근로시간 초과 알림 등의 메시지를 일괄 발송합니다. 

 

 

[4] 전자계약/전자서명

사내 모든 계약서를 한 번에 관리하고 복잡한 계약과정을 간소화합니다.

 

[5] 인재 채용

외부 채용 솔루션과 연동하여 합격자의 인사 정보를 시프티에 자동으로 등록합니다.

 

[6] 시프티 데스크탑 (PC-OFF)

근무일정, 휴가 및 출퇴근기록에 따른 PC 사용제어 및 이석관리, 연장근무 등 사무직의 근태관리가 편리해집니다.

 

 

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시프티 비대면 서비스 바우처 지원사업(70% 가격 할인)

 

[1] 지원대상

전국 모든 중소기업

• 기존고객과 신규고객 모두 신청 가능
• 기존 계약 연장 및 재계약 시 바우처 사용 가능
• 20년~22년도 비대면 바우처 수요기업에 선정되어 한 번이라도 바우처 지원받은 기업은 신청 불가

 

[2] 지원혜택

시프티 계약 시 사용할 수 있는 최대 220만 원 (자부담 30% 및 부가세 포함) 이내 바우처를 지급

 

[3] 신청기간

5월 24일 09:00 ~ 6월 8일 18:00

• 해당 사업은 선착순 접수로 조기 마감될 수 있습니다.
• 선착순 조기 마감이 예상되어 가능한 한 빠르게 신청 바랍니다.

 

[4] 신청절차

• 비대면 서비스 바우처 플랫폼에서 수요기업 신청 (신청가이드)

 

 

• 아래의 시프티 상담 신청폼 동시 제출

 

 

 

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이상으로 시프티 통합 인력관리 솔루션에 대한 소개 및 특징들에 대해서 자세하게 알아보았습니다.

 

 

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